桑原木材株式会社 住宅事業本部（以下、当事業部といいます。）は、高度情報通信社会の進展に伴い、個人を識別しうる情報（以下、個人情報といいます。）の利用が著しく拡大していることを認識しております。
お客様に関する情報を正しく扱うことは、当事業部にとって重要な責務であると考え、下記のような取組みによって個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の収集、利用について
会員登録、当事業部サービスへのお問い合わせの際は、お客様の個人情報が必要となります。
お客様から、お客様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を可能な限り特定し、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
お客様から事前に同意を得た場合を除き、以下に定める目的のためにのみ個人情報を利用します。ただし、法令などに基づく場合その他正当な理由のある場合には、この限りではありません。
- 個人情報の保護について社員への教育活動を活発に実施すると共に、責任者を置き、個人情報が適切に管理されるように努めます。
- サイト内で使用するシステムに格納された個人情報については、合理的な手段により、個人情報への不正な侵入、紛失、改ざん、漏えい等の防止に努めます。
- お客さまからご提供頂いた個人情報は、お客様との契約上の責任を果す為、より良い商品・サービスを開発する為、お客様へ有用な情報をお届けする為、その他正当な目的の為にのみ使用致します。
- お客様からご提供頂いた個人情報は、正当な理由がない限り、業務の委託先及び提携先以外の第三者へは提供しません。また第三者へ提供する場合は、特別の事情がない限り、契約による義務付の方法により第三者からの漏洩、再提供の防止に努めます。
- お客様に個人情報の提供をお願いする場合は、その収集目的とお客様に対する対応窓口を明確にし、その正当な目的にのみ使用致します。
なお、お客様がお客様ご自身の個人情報の照会、修正等を希望される場合、また、当事業部からの情報が不要な場合、ご連絡いただければ、可能な限り迅速にご対応させていただきます。
2. 個人情報の適正管理
当事業部は、お預かりした個人情報を適切な方法で管理します。お客様より同意をいただいた場合、および以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- 案内状やパンフレット資料等の発送のための運送会社への通知等、お客様へのサービス提供のための目的で通知を行う場合
- 国の機関などが法令の定める事務をすることに対して協力する必要がある場合
- その他法令などに基づき開示または提供の必要がある場合
なお、上記項目おける、お客様の同意に基づき個人情報を提供する会社には、お客様の個人情報を漏洩や再提供等しないよう、契約により義務づけ、適切な管理を実施いたします。
3. SSL
当事業部サイトのメール送信フォームはSSLに対応しています。ご入力いただいたお客様の情報、お問い合わせ内容等は、暗号化して送信されます。
2008年4月1日
桑原木材株式会社 住宅事業本部長 桑原 茂樹
